Lorsque l’on se lance dans l’organisation d’un mariage, la première question que l’on se pose est logiquement : par quoi commencer ?
Etablir la liste des invités fait partie des premières étapes de l’organisation d’un mariage. C’est un sujet clé dans l’organisation de cet événement. En effet, le nombre de convives va déterminer le coût de votre journée et va également influer sur le choix de la salle de réception. Il est donc important de bien y réfléchir.
Cependant, cette réflexion peut vite devenir un vrai casse-tête ! Et si vous organisez une fête pour votre mariage, c’est parce que vous avez envie de partager ce moment avec vos proches et vos amis et non pas pour vous disputer avec votre amoureux(se) et/ou votre famille…
Je vais donc vous donner quelques pistes de réflexion pour vous aider à choisir à qui vous allez proposer de se joindre à vous pour cette belle journée.
Quel budget pour votre mariage ?
La réception constitue, de loin, le principal poste de dépenses d’un mariage. Le budget de votre mariage sera donc variable en fonction du nombre d’invités avec qui vous envisagez de passer ce moment.
Par exemple, si vous partez sur un repas assis d’environ 60 € par personnes, un mariage en grande pompe d’environ 200 personnes vous reviendra à 12 000 € pour la réception versus 3 000 € pour un mariage en petit comité de 50 personnes, soit une différence de 9 000 €.
Evidemment, le prix du repas dépendra de vos envies, du standing que vous aurez choisi et de la renommé du prestataire, mais dans tous les cas, le nombre de convives aura un impact significatif sur le coût de votre mariage.
Avant de commencer à dresser une liste d’invités, il est donc important de savoir quelle enveloppe vous souhaitez / pouvez mettre dans l’organisation de votre événement pour ajuster la liste des invités en fonction de cette contrainte. Soyez honnêtes avec vous-mêmes. Il n’y a pas de bon ou de mauvais budget. Le budget qui vous correspond sera le budget qui colle avec vos envies mais aussi avec vos contraintes.
Déterminer le budget de votre mariage vous permettra de savoir si vous pouvez envisager un mariage avec beaucoup de convives ou au contraire un mariage plus intimiste.
Mariage en grande pompe ou en petit comité ?
En parallèle de cette réflexion sur le budget de votre événement, je vous conseille de partager avec votre moitié votre vision du mariage car vous aurez peut-être des points de vue différents.
Comment voyez-vous votre union ? Préférez-vous un mariage en grande pompe, une grande fête avec tous vos amis et vos proches ? Ou bien vous sentirez-vous plus à l’aise en organisant une cérémonie plus intime avec seulement les personnes les plus importantes à vos yeux.
En fonction de votre réponse à la première question sur le budget, si vous avez le choix, il est donc très important de clarifier ce point et de trouver un terrain d’entente si vous n’avez pas le même point de vue.
Dressez une liste d’invités provisoire
Une fois que vous saurez combien de personnes (environ) vous pouvez / souhaitez convier à votre mariage, il est temps de passer aux choses sérieuses et de commencer à dresser une liste provisoire.
Pour gérer cette liste, n’hésitez pas à réfléchir par catégorie d’invités et prévoyez plusieurs listes : une pour votre famille, une pour la famille de votre moitié, une pour vos amis, une pour les amis de votre moitié et enfin une pour vos amis en commun.
Demandez à vos parents et à vos beaux-parents de faire également une liste provisoire puis comparez vos listes avec les leurs. Cela vous permettra d’identifier les noms des personnes que vous avez en commun et dont la présence sera donc obligatoire. Cela vous permettra également d’identifier des personnes que vous auriez peut-être oubliées.
Ajoutez ensuite vos amis, ceux que vous souhaitez impérativement avoir à vos côtés. N’oubliez pas que ce choix est le vôtre, pas celui de votre entourage. Ne vous sentez pas obligés d’inviter votre grand-oncle que vous ne voyez jamais ou votre cousine à qui vous n’avez pas parlé depuis 6 ans.
Bien évidemment, vos parents auront sûrement envie d’inviter des amis à eux ou des proches qui leur sont chers. Je vous conseille donc de leur proposer de réserver un nombre défini de places pour leurs invités.
Quelles questions se poser pour affiner les choix ?
Si vous arrivez à un nombre de convive supérieur à celui que vous vous étiez fixé, voici quelques questions qui devraient vous permettre de faire des choix :
- Est-ce que j’aurai envie de voir cette personne sur mes photos de mariage dans dix ans ?
- Est-ce que j’ai parlé à cette personne au moins une fois au cours des 12 derniers mois ?
- Est-ce que cette personne connaît les deux mariés ?
- Est-ce que vous travaillez avec cette personne ? Si oui, passez-vous du temps ensemble en dehors du travail ?
Quelques coutumes et astuces
Généralement, il est bien vu de rendre les invitations, plus particulièrement celles reçues dans les deux dernières années.
Si vous invitez une personne en couple depuis un certain temps, mieux vaut inviter son conjoint.
Si vous souhaitez organiser un mariage sans enfant, prenez des pincettes pour l’annoncer. Je vous conseille d’en parler bien en amont à vos proches pour les habituer à l’idée et de les appeler pourquoi pas un par un pour les prévenir (si ça ne concerne pas trop de personnes). Enfin, soyez clairs et précisez-le subtilement lorsque vous enverrez des informations sur la logistique mais évitez de l’écrire sur les faire-part. Cela risquerait d’être mal pris.
Pour chaque invité, vous pourrez aussi déterminer si vous souhaitez inviter la personne à l’ensemble du mariage, seulement au cocktail, seulement à la soirée, à l’ensemble du mariage sauf le brunch, etc. Moduler les invitations vous permettra parfois de trouver des compromis, notamment avec vos parents qui souhaiteraient invités leurs amis.
Pour aller plus loin dans les premières étapes de l’organisation d’un mariage :
