L’organisation d’un mariage n’arrive généralement qu’une fois dans la vie. En tous cas, c’est ce que je vous souhaite ! Pas toujours facile donc de savoir comment s’y prendre. Et pourtant, il va bien falloir vous lancer !
Le mieux, c’est de prévoir l’élaboration d’un planning pour y voir plus clair et ne rien manquer. Quelles questions se poser ? Qui contacter ? Quand ? Comment ? Vous pourrez répondre à toutes ces interrogations grâce au rétroplanning que vous aurez mis en place. Mais avant d’établir les échéances, je vais répondre à la question que tout le monde se pose lorsqu’il s’agit de débuter la préparation de son mariage : par où commencer ?
Je vous parle donc ici des premières étapes à intégrer dans la préparation de votre événement.
Pour faire simple, toutes les étapes de votre rétroplanning dépendront de la date que vous aurez choisie, qui elle-même dépendra la plupart du temps du lieu que vous aurez retenu, qui lui même dépendra essentiellement du budget et du nombre de personnes que vous souhaitez inviter à votre mariage. Quatre questions à gérer donc en priorité : la liste des convives, le budget, le choix du lieu de réception et donc le choix de la date.
Listez les invités
Une des toutes premières étapes de la préparation de votre événement est de réfléchir aux personnes que vous souhaitez convier à votre événement. Listez vos proches, vos amis, toutes les personnes importantes que vous souhaitez avoir à vos côtés pour cette journée. Voyons ensemble comment établir la liste des invités à votre mariage.
Réfléchissez à votre budget
Organiser une jolie fête pour son mariage a un coût. Un coût qui dépend principalement du nombre de convives que vous prévoyez d’inviter. En effet, le principal poste de dépense d’un mariage concerne la réception. Aussi, le prix de votre mariage pourra donc changer en fonction de cette variable. Entre nous, il est totalement inutile de vous lancer dans la recherche de prestataires sans avoir une idée du montant que vous souhaitez mettre dans votre événement. En effet, faire une estimation des différents postes de dépenses en fonction de vos envies et de vos priorités vous permettra de faire plus facilement certains choix.
L’établissement de ce budget vous permettra donc de savoir combien vous souhaitez allouer à la location de la salle et donc passer à l’étape suivante.
Choisissez le lieu de votre réception
Une fois que vous aurez réfléchi à vos invités et à votre budget, commencez à lister les salles qui vous plaisent et qui peuvent accueillir l’ensemble de vos convives. Pour répertorier les lieux qui pourraient vous convenir, vous pouvez consulter des annuaires comme 1001 salles, ou demander conseil à votre entourage, qui aura peut-être dans son carnet d’adresses des lieux stylés à vous recommander et que vous n’auriez pas trouvé sur ces sites. A vous de mener l’enquête ! Je suis sûre que parmi vos contacts se cachent de chouettes endroits ! Tous les jolis lieux de réception n’ont pas forcément de site Internet !
Une fois que vous aurez une liste qui vous plaît, vous pourrez enchaîner sur les visites, faire le point sur les disponibilités et choisir le lieu de votre mariage.
Fixez une date pour votre événement
Comme je vous le disais plus haut, la date de votre mariage dépendra souvent de la disponibilité du lieu que vous aurez choisi pour votre réception. En parallèle de la visite des salles qui vous intéressent, vous pouvez également réfléchir à la date idéale à laquelle vous aimeriez vous unir. Peut-être avez-vous en tête une date précise, ou peut-être plutôt, une saison. Plus vous serez flexibles et plus vous aurez de choix. Ensuite, en fonction des lieux pour lesquels vous avez eu un coup de coeur, de leur disponibilité et de la période à laquelle vous souhaitez vous mariez, vous pourrez fixer une date pour votre mariage.
Je vous donne ici plusieurs pistes de réflexions pour choisir la date de votre mariage.
Pour ces premières étapes, ne traînez pas ! Je vous conseille de vous y prendre le plus tôt possible, soit entre 12 et 18 mois avant la date idéale que vous envisagez pour votre union. Certains lieux très convoités sont réservés parfois plus de 18 mois à l’avance surtout si vous envisagez de vous marier entre mai et octobre.
Pour aller plus loin dans la préparation de votre mariage, peut-être souhaiteriez-vous savoir comment organiser son mariage à la mairie.
